_______________________________________
平成17年10月31日
日本原燃株式会社
広報・地域交流室
副部長 〇〇〇〇 殿
再処理工場について勉強する農業者の会
会長 哘 清悦
いつもお世話になっております。
10月28日の1回目の協議については、マスコミの対応でご迷惑をお掛けした事に
対し、深くお詫び致します。多少弁解させて頂きますと、10月17日に送付した文書 には、こちらの連絡先しか記載しておりませんでしたが、報道内容からマスコミが御社 に確認の電話を入れたのだなと思っておりました。
そして、御社から送付された1回目の協議についての文書の内容を、貴殿の連絡先を
入れたままコピ−し、掲載したのはこちらの落度でした。協議の内容をそのままマスコ ミにお伝えし、取材する価値があるかどうかの判断に使ってもらおう、大げさな表現で 期待させて、わざわざ来てもらっても申し訳ないとの判断からでした。
文書を送付した私の連絡先を1枚目に記載していましたが、私の方には3社から電話
があったのみでした。御社の対応の方にマスコミの関心があったのでないかと推測して おります。いずれに致しましても、そのような点も含めて、今後の協議に向けて、可能 な限りお互いの考えを理解しながら進めなければならないと感じております。
今後の協議に向けて、請求者本人と相談するにあたり、細かい事も含めて下記内容の
11項目について、とりあえず確認したいのでご回答下さいますようよろしくお願い致 します。また、こちらに対して確認したい事がございましたら、メ−ルでお知らせ下さ いますようお願い致します。
1.協議に出席された4名の方の所属部署のそれぞれの位置関係を教えて下さい。
広報・地域交流室という部署の中に、総務グル−プと文書グル−プがあるのでし
ょうか。
そして、〇〇氏と〇〇氏の場合、それぞれのグル−プのリ−ダ−であり、等級と
しては課長という認識でよろしいのでしょうか。
2.〇〇氏の所属部署は、広報・地域交流室 文書グル−プでしょうか。
3.〇〇氏は今後の協議の記録係として常に同席するのでしょうか。それとも、別の
方が記録係として同席する場合もあるのでしょうか。
4.出席された4名の中で、代表者は貴殿であるとの認識でよろしいでしょうか。
5.次回、もし3名が出席されるとすればどなたが出席されるのでしょうか。
6.個人情報の取り扱いには最大限の配慮をする事を約束頂けたと思っております
が、その認識でよろしいでしょうか。
7.6に関連しますが、契約解除されたお客様への説明等に御社の社員が直接伺う事
を、請求者本人が最も嫌がっている事をお伝えしましたが、これについては御社
でも検討して頂けるとの認識でよろしいでしょうか。
8.御社の第一段階の要望は、@本人の確認(氏名・住所)、A本人からの説明であ
ったとの認識でよろしいでしょうか。
9.貴殿、及び、〇〇氏、〇〇氏の発言は、御社を代表する兒島伊佐美社長の意向で
あるとの認識でよろしいでしょうか。
10.協議及びそのための準備は、お互いに効率的に行う事を目指すとの認識でよろし
いでしょうか。
11.協議は夜でも構わないとのありがたい回答を頂きましたが、具体的に午後6時を
想定していますが、それでも構わないのであれば、本人にその時間で検討しても
らうつもりでおります。それでよろしいでしょうか。
_______________________________________
|